Роструд указал, что штатное расписание не является локальным актом, непосредственно связанным с трудовой деятельностью работника. Именно такой вывод содержится в письме от 15.05.14 № ПГ/4653-6-1. Таким образом, учитывая нормы Трудового кодекса, работодатель имеет полное право не знакомить вновь принятых работников с действующим в организации штатным расписанием.
Вывод основывается не следующем: при приеме на работу работодателю вменено в обязанность ознакомить работника под роспись с целым пакетом документов. Работодатель обязан ознакомить принимаемого сотрудника с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (п. 3 ст. 68 ТК РФ).
Вместе с тем штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом.
Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
Таким образом, штатное расписание фактичеки является локальным актом организации, фиксирующим установленное разделение труда между сотрудниками предприятия.
Дело в том, что с 1 января 2013 года унифицированная форма штатного расписания не является обязательной. Однако при этом, сотрудники Роструда в предоставлении своих разъяснений все равно продолжают ссылаться на Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1.
Так как, штатное расписание хотя и является локальным актом организации, но непосредственно с трудовой деятельностью работников не связано.
Таки образом, согласно п. 3 ст. 68 ТК РФ, работодатель не обязан знакомить с ним при оформлении нового работника . Тем не менее, в данном правиле имеются исключения. Так обязанность знакомить со штатным расписанием, принимаемых на работу новых сотрудников может быть прямо закреплена в коллективном договоре или ином локальном нормативном актом. При этом, следует помнить в правоприминительной практике, что мнение Роструда не имеет статуса нормативно-правового акта.