Для регистрации ООО в налоговый орган необходимо представить определенный набор документов. Рассмотрим, какие документы должны подаваться для того, чтобы регистрация ООО состоялась, какие требования предъявляются к этим документам.
1. Протокол (Решение удинственного участника).
В этом документе фиксируется волеизъявление лиц, участвующих в учредительных процедурах, на создание ООО. Кроме того, в нем отражаются результаты голосования по вопросам, необходимым для существования ООО. В частности, учредителями утверждается содержание устава ООО, избираются органы управления, решаются вопросы формирования уставного капитала.
Требования к оформлению протокола (решения) установлены в ст. 181.2 ГК РФ.
Решения по вопросу создания ООО и вопросу утверждения его устава должны приниматься единогласно. Единогласно же утверждается оценка того имущества, которое будет вноситься в оплату своих долей учредителями. Органы управления избираются 3/4 от голосов всех учредителей. Для принятия остальных решений, если соответствующие вопросы обсуждаются на учредительном собрании, достаточно простого (неквалифицированного) большинства голосов.
2. Устав.
Устав — это документ, в котором содержатся все правила существования ООО. Ст. 12 ФЗ «Об ООО» перечисляет те положения, которые в обязательном порядке должен содержать устав. Иные положения включаются в устав по желанию учредителей.
Как уже было сказано, устав утверждается на учредительном собрании ООО. Подписывается устав либо всеми учредителями, либо тем лицом, которое было уполномочено на это учредительным собранием. Листы устава сшиваются и скрепляются пломбой с проставлением подписи уполномоченного лица.
3. Заявление — Форма Р11001
Форма заявления, подаваемого для государственной регистрации, утверждена приказом ФНС России (приказ от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@). Само заявление должно быть составлено в точном соответствии с утвержденной формой. Любое отступление — причина для отказа в регистрации ООО.
Заявление подписывается каждым из учредителей ООО, каждая подпись заверяется нотариусом. Без нотариального заверения подписей на заявлении регистрация ООО не состоится.
4. Документ, свидетельствующий об уплате пошлины.
Как правило, пошлина оплачивается в отделениях банков, предоставляющих соответствующие услуги. Выданная квитанция и станет подтверждением уплаты пошлины.
5.Если создание и регистрация юридического лица — ООО происходит при участии иностранного юридического лица, к перечисленным выше документам добавляется выписка из иностранного реестра юридических лиц относительно иностранного учредителя. При этом указанная выписка должна быть переведена на русский язык, я для придания легитимности, то есть соответствию её российскому законодательству необходимо в соответствующем уполномоченном государственном органе — Территориальном органе Министерства юстиции Российской Федерации проставить апостиль.
6.Все документы сдаются в подлинниках, в одном экземпляре, за исключением устава. Устав подается в двух идентичных экземплярах. Дело в том, что один экземпляр налоговая инспекция оставит у себя, а второй выдаст ООО. На втором экземпляре будет стоять отметка налогового органа, удостоверяющая подлинность устава. Таким образом, в случае утери учредительных документов вы можете запросить копию устава в налоговом органе.
Комплект документов может быть сдан непосредственно в налоговую инспекцию либо направлен по почте. Если документы сдает не один из учредителей, а какое-либо уполномоченное лицо, потребуется предъявить доверенность на совершение соответствующих действий.
7. Кроме того, хотя это и не предусмотрено законом, большинство налоговых инспекций просит предоставить документы, подтверждающие заявленный юридический адрес. Это может быть Гарантийное письмо для подтверждения юридического адреса от собственника или арендатора помещения для придания достоверности и наличия юридического адреса. Либо вы можете предоставить предварительный договор. Если вы планируете в качестве юридического адреса Общества указать адрес своей регистрации, то никаких документов предоставлять не требуется.
